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展会策划布置

2023-04-23 23:13

展会策划布置是展览会组织的重要工作之一,它的质量和成果的好坏直接关系到展会效果的好坏。在进行展会策划布置时,必须有一个详细、全面、切实可行的计划,来确保展会顺利进行。下面简述如何进行展会策划布置。

 

确定主题和目标

首先,我们需要明确本次展会的主题和目标,以便于展位设计和营销宣传的方向和策略。展位和营销宣传的策略应与主题和目标相关联,这样才能更好地吸引观众,增加展品的曝光率和成交量。

 

布置展位

展位的布置应该根据主题和目标来定。布置的方案可以根据展馆的空间大小和客观规律来定,合理规划展位的大小、位置、建议摆设物品的材质、颜色、以及展示的数量和位置,干练地展示参展商/展品。合理的布置不仅能够体现展品在设计、功能、效果等方面的特点,也能够吸引更多的观众。

 

确定流线引导

在布置展位的同时,我们还需要设计展馆流线,让展馆的参观路径和交通拥挤情况合理分配和指导,最大程度地增加展品的曝光率,辅助展品的宣传和品牌的形象塑造。

 

商务服务区的布置

展会攸关着参会者的满意度和交流效果,所以按照参展商的需求,合理规划商务服务区域是至关重要的。 确定商务服务区的位置、面积和功能,考虑到参展商洽谈、充电、配餐、储物等方便问题。

 

制定宣传计划

到场观众来参观的原因有很多,也许是对某种商品感兴趣,也许是对创新设计感兴趣,也许是想了解新技术。因此,我们需要为展会制定一个宣传计划,在展会前,通过各种形式的宣传手段,例如社交媒体、邮件、方式、广告等,将展会信息传递到目标受众中。

 

推广工作

策划了展会的主题,并规划好了展位布置、商务服务区和宣传当日的策略,接下来的便是推广工作。可以通过现场的互动活动、价格优惠、活动合作等方式来吸引更多的观众参加展会。为了获得更好的效果,我们也可以借助第三方平台或合作伙伴的资源,进行宣传推广。

 

展会策划布置是需要规划和设计的。严格控制计划的实施,将展会相关模块互相联系,才能顺利完成展会的举办,并促进展会的发展和成功。

 

湖南合创会展服务有限公司是一家专业的会展服务公司。公司主营业务包括:展览设计与布置、展览搭建、展柜展架制作和租赁、展览物料租赁、主题展览设计和制作、会议设备租赁等。合创拥有专业的策划、设计和搭建团队,提供一站式服务。公司以客户需求为导向,以高品质、高性价比的服务标准,不断拓展自身的边界,持续创新,为客户提供更优质的服务。