在新品发布会的准备过程中,延展物料也非常重要,延展物料可以提升活动的专业性和品牌形象,确保了活动的顺利进行和参会者的良好体验。
以下是新品发布会可能涉及的延展物料清单:
纸质邀请函:正式邀请嘉宾和媒体参加发布会的书面文件。
接机手举牌:用于机场或车站接待重要嘉宾,方便快速识别并引导。
挡风玻璃车牌:用于嘉宾车辆的临时标识,增强活动的识别度。
餐券:为参会者提供餐饮服务的凭证,确保有序就餐。
会议流程单页:详细介绍发布会当天的时间安排和活动内容,帮助参会者了解活动流程。
手提袋:装载会议资料、纪念品等物品的便携包,可印有品牌logo或发布会主题。
荣誉证书:表彰特殊贡献者或合作伙伴的荣誉证书,增强表彰者荣誉感。
胸卡/席卡:参会者的身份标识和座位指引,便于现场管理和交流。
手持麦/鹅颈麦:用于演讲、采访等环节的音频设备,确保声音清晰传递。
演讲台挡板:演讲者背后的背景板,展示品牌logo、发布会主题等信息。
翻页器/提词器:辅助演讲者控制PPT翻页或提供演讲提示的设备。
签字笔:用于签名、填写资料等,体现专业性和细致关怀。
证书托盘:用于展示和颁发荣誉证书的专业托盘。
签约本:用于记录重要合作或协议的签署。
主持人手卡:主持人用于快速查看活动流程、注意事项等的手持卡片。
麦盒:存放和保护麦克风的专业盒子。
电视机/电脑:用于播放视频、PPT等多媒体内容,增强演示效果。
插线板:提供多个电源接口,满足现场各种设备的用电需求。
U盘:用于存储和传输发布会相关资料、视频等。
画架:用于展示海报、宣传画等视觉材料。
DM折页/产品手册:详细介绍产品或服务的宣传资料,供参会者取阅。
伴手礼:赠送给参会者的纪念品,表达感谢和友好。
奖牌:与荣誉证书配套,用于表彰优秀个人或团队。
兼职服装:统一着装,提升活动现场的整体形象。
打印机/打印纸:现场可能需要的打印服务,如紧急文件、标签等。
对讲机:供工作人员内部通讯使用,确保信息传递迅速准确。
具体需要哪些延展物料还需根据发布会的规模、主题、预算及实际情况进行灵活调整。