活动搭建要多预留时间

活动方经常由于种种原因，导致活动搭建迟迟不能开始，后面时间剩余不多后，就催促活动搭建商加班加点去完成。这将导致两个后果：一是建筑商为了赶进度，只能调动更多的人力来投入工程，这无疑会增加项目的人力成本，特别是现在北上广已经没有工厂资源的情况下，所产生的人工和差旅成本可能比剩下的搭建时间成本要多得多。其次，由于搭建时间紧张，难免会出现现场赶工期的现象，搭建质量不能保证，还可能留下安全隐患。因此还建议活动组织者在预定场地时，应根据设计方案与供应商共同探讨，预留合理的搭建时间。

 

活动搭建需要时间打磨

职业乙方一般会向甲方提供一个最后期限期限，说明某些内容需要在一定的时间之前予以确认，以便有足够的时间来做准备。而且，一些甲方朋友可能会受公司内部繁杂的审批流程的制约，往往不能及时及时确认相应的内容，从而给实施工作带来极大的困扰。归根结底，内容，特别是细节，还是需要时间去打磨。充足的筹备时间是优质的保证。若确认不能在时间点之前确认全部生产内容，则可根据制片的紧迫性，分批与供方确认制作内容。

 

提前沟通，活动搭建更轻松

产业短促、平缓、快速的特性决定了“时间”是一切的敌人。用不了现场时间，细节问题需要事先沟通好，尽量告知供应商自己企业的各种偏好：

材质偏爱、细节偏好、彩排偏好；

上司个人喜好、上司身高、嗓音特征；

对颜色的偏爱；

对照明效果的偏爱程度；

受邀明星是否对表演设备有特殊要求，如演唱歌手对音箱品牌、型号等要求。

只要事先沟通清楚相关的细节，供货商就可以有更充足的时间来做准备工作，才能更从容地安排既定的工作，而不是被突如其来的各种要求打乱节奏。

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