展厅的设计和搭建工作是展会配套服务工作中极为重要的一环，为保证展台效果，专业的会展服务公司，会提前做很多筹备工作：
 

一、展台设计的准备

进行展台设计施工前，我们将主要做好三方面的准备。
 

1、了解参展企业

尤其是我们将重点了解参展企业在此次展会上的展示重点(企业产品、宣传品牌、交流学习等)，从而更好地了解企业的特点、企业特点、企业特色等。
 

2、熟悉施工现场

展览场地的建设条件(场地大小、交通状况、物流仓库等)，了解展会情况(展览规模、主办单位提供哪些服务、展馆建设要求等)。
 

3、及时沟通

同展商，组织者，展馆方及时沟通。同参展企业进行设计沟通，建立需求，与主办方和展馆方沟通施工事宜。通过多渠道掌握有关的展览资料，了解展会的时间安排，做好各项准备工作，这样就可以把展台从图纸变成实物，更好地为参展商服务。
 

二、准备搭建展台

在整个项目过程中，展台搭建是最重要的一部分。展览平台设计的还原度取决于现场施工的优劣。施工过程中，应注意并做好以下三方面的准备工作。
 

1、检查图纸

一般来说，每一个订购的光地展位的参展商必须在规定的时间内，在提交建构建商申请表时，连同提交最终效果展示的展位设计图，供展馆审查。双层展台若建双层展台，则所有展台设计图纸须由具备展台设计资格的设计师签名，并经展馆方审核后方可通过。
 

2、办理搭建手续

为方便管理各参展商和搭建商，展台搭建商必须在规定时间内完成搭建工作，例如搭建商进行施工所需的施工证、车证、以及参展商在展会期间进出展馆的人员通行证等。参展商须在规定的时间内完成展台搭建工作，同时接受来自展馆员工的安全消防检查，如有需要，应立即按照展位要求进行整改。
 

3、熟悉展会搭建时间

为便于展馆统一管理，一般在展期前三天展馆会安排展台搭建商进场，统一搭建。一般而言，展馆一天内会为搭建商提供10个小时的时间，如遇项目进度赶不上需要加班的情况，搭建商须于当日向展览现场管理办公室提出申请，并按展馆规定支付相应的加班费。

湖南合创会展公司是一家专业的会展设计、会展布置、会展建设公司，为会展客户提供舞台、活动、展厅、大型会议等设计策划、搭建制作、维护一体化的会展展览服务。拥有经验丰富的会展策划设计和施工团队，秉承专业诚信优质的服务理念，先后为数百家知名企业提供会展展览服务，赢得了客户的一致认可和好评。